Политика конфиденциальности

1. О чём этот документ

Политика описывает, каким образом компания Workde GmbH (далее — «Оператор», «мы») ведёт себя с персональными данными: как мы их получаем, для чего используем, где храним и как оберегаем. Речь идёт о данных посетителей сайта и кандидатов, которые оставляют заявки на трудоустройство.

Отправив заявку или передав свои данные другим способом через сайт, пользователь тем самым подтверждает, что прочитал эту Политику, и даёт согласие на обработку персональных данных.

2. Что означают термины

• Сайт — принадлежащий Оператору интернет-ресурс со всеми его страницами, оформлением, формами и связанными базами данных.
• Пользователь — каждый, кто заходит на сайт.
• Кандидат — пользователь, который отправил заявку на трудоустройство.
• Персональные данные — сведения, по которым конкретного пользователя можно определить прямо либо косвенно.
• Обработка — любые операции с такими сведениями: сбор, запись, хранение, использование, передача, обезличивание, удаление.

3. Кто выступает Оператором

• Наименование: Workde GmbH
• Адрес: Bödikerstraße 25, 10245 Berlin, Deutschland
• Регистрация: HRB 253384 B

4. Данные, которые к нам попадают

Мы имеем дело исключительно с тем, что пользователь сам вписывает в формы на сайте:

• имя;
• номер телефона — в том числе для связи через WhatsApp;
• город;
• интересующая позиция и опыт работы;
• ответы анкеты — сфера опыта, стаж, наличие загранпаспорта, — если пользователь их указал.

К заявке автоматически прикрепляются адрес страницы, откуда её отправили, и UTM-метки источника перехода. IP-адрес сам сайт не сохраняет; обезличенную статистику посещений могут вести сторонние сервисы веб-аналитики — об этом сказано в разделе про cookie.

Мы не собираем биометрию и особые категории данных — о здоровье, расовой или национальной принадлежности, религиозных и политических взглядах.

5. Для чего мы используем данные

• чтобы рассмотреть заявку кандидата на трудоустройство;
• чтобы связаться с кандидатом по телефону, электронной почте и в мессенджерах;
• чтобы обсудить условия работы, оформление визы, переезд и жильё;
• чтобы делать сайт удобнее и понимать, насколько эффективна реклама.

Для рекламных рассылок и передачи третьим лицам в маркетинговых целях данные не используются — разве что пользователь отдельно это разрешит.

6. На чём основана обработка

Мы опираемся на согласие, которое пользователь даёт при отправке формы, а также на цели, связанные с тем, что трудовой договор может быть заключён и исполнен.

7. Кому данные могут быть переданы

Получить данные могут компании группы Workde и подрядчики, которых мы привлекаем к найму, оформлению документов и общению с кандидатами. Передаём только тот объём, который нужен для перечисленных выше целей, и только тем, кто обязуется соблюдать конфиденциальность. Продажа данных третьим лицам исключена.

8. Как долго мы их храним

Данные остаются у нас до достижения целей обработки — и не дольше, чем это действительно необходимо, — либо до момента, когда пользователь отзовёт согласие. Затем мы их удаляем или обезличиваем.

9. Как мы их защищаем

Оператор использует правовые, организационные и технические меры, чтобы персональные данные не были раскрыты, изменены, уничтожены или получены без разрешения.

10. Что может пользователь

У пользователя есть право:

• узнать, как обрабатываются его персональные данные;
• потребовать уточнить, заблокировать или удалить их;
• отозвать согласие на обработку, направив обращение через форму сайта.

11. Cookie и веб-аналитика

На сайте могут применяться файлы cookie и системы веб-аналитики — например, Яндекс.Метрика или Google Analytics, — чтобы оценивать посещаемость и удобство страниц. Отключить cookie пользователь может в настройках своего браузера.

12. Обновления Политики

Оператор может вносить в Политику изменения. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице и работает бессрочно — до появления новой.